ACCANTO ALLE COOPERATIVE/AZIENDE
PER L’ADEGUAMENTO AL GDPR E OLTRE

I servizi messi a disposizione Irecoop Veneto sono pensati per rispondere alle esigenze delle cooperative in relazione al proprio diverso stato di adeguamento al GDPR.

L’adeguamento al GDPR è obbligatorio? Deve essere mantenuto aggiornato?

Il rispetto del GDPR, ossia del Regolamento Europeo 679/16 sulla protezione dei dati personali, è obbligatorio in Italia dal 25 Maggio 2018 per qualsiasi tipo di organizzazione.

L’adeguamento aziendale al GDPR, una volta eseguito, deve essere periodicamente supervisionato e aggiornato in modo da rispettare il principio di Responsabilizzazione (vedasi ad esempio l’art.32 del Regolamento). È importante che l’organizzazione affidi l’implementazione e l’aggiornamento del proprio Sistema Privacy ad una figura professionale qualificata, in modo da garantire una costante protezione dei dati personali sulla base dell’effettiva realtà aziendale e delle evoluzioni normative, limitando al massimo il rischio di violazioni dei dati e di sanzioni.

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Chi è e cosa fa il DPO? Chi posso nominare come DPO?

Il Nuovo Regolamento UE 2016/679 prevede la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), figura obbligatoria per tutti i soggetti pubblici e privati. Il DPO si occupa  principalmente di monitorare il trattamento di alcune categorie particolari di dati personali e di promuovere la cultura della protezione dei dati all’interno dell’azienda.

Confcooperative Veneto e le Unioni Provinciali, attraverso il loro ente strumentale Irecoop Veneto, hanno istituito un Servizio Regionale di DPO per supportare le proprie associate. Tariffe convenzionate e informazioni sul Servizio Regionale DPO le trovi qui.

Perché un corso di formazione sulla privacy?

Il fulcro della protezione dei dati personali in un’organizzazione o, viceversa, della loro vulnerabilità, sono le risorse umane. Senza formazione e istruzione, il Sistema Privacy aziendale sarà sempre in qualche modo carente e fragile, oltre al fatto che stando a quanto previsto dall’art.29 del Regolamento, l’istruzione delle risorse umane costituisce un requisito obbligatorio affinché  esse possano accede ai dati personali e operare all’interno dell’organizzazione.

Attivare un corso di formazione privacy che presenti al personale i principi cardine del GDPR e il funzionamento del Sistema Privacy dell’organizzazione è certamente un punto chiave dell’applicazione del principio di Responsabilizzazione esposto dal GDPR.

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Sicurezza dei sistemi informatici: perché dev’essere garantita?

In un’organizzazione, la stragrande maggioranza dei dati personali vengono trattati in formato digitale attraverso sistemi informatici (pc, altri device, email, siti web e social aziendali, cloud, sistemi di archiviazione, backup, etc). Valutare i rischi di detti sistemi e garantirne la sicurezza permette di assolvere agli obblighi previsti dal GDPR (vedasi ad esempio l’art.32 del Regolamento). Più in generale, valutare i sistemi informatici assieme ad una figura professionale qualificata permette all’organizzazione di ottenere benefici dal punto di vista organizzativo, gestionale e operativo, anche grazie alle agevolazioni fiscali presenti.

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PER INFORMAZIONI

Linda Ferraro e Marco Daminato
Email commerciale@irecoop.veneto.it | Tel 049 8076143 | Fax 049 8076136

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